みなさんは、会社のタクシー費用が年間いくら使われているかご存知ですか？ ビジネスシーンでも使用される機会が多いタクシーは、コスト削減に取り組む意義が大きな費目です。 しかし、具体的に「どのような経費削減アイデアがあるか知っている」という方は、少ないのではないでしょうか。 タクシー費用は“なんとなく”のアクションだけでは削ぎ落とせません。自社の状況を正しく理解し、適切な経費削減策を実行して、初めて経費削減が実現します。 今回は、タクシー費用を削減するための効果的なノウハウについて解説します。 TEXT BY Leaner Magazine編集部 タクシー費用はどうやって算出される？ タクシー費用は、「利用料金」と「乗車した回数」によって算出されます。 利用料金の算出にはいくつか種類がありますが、ほとんどのタクシーでは「距離制運賃」と「時間距離併用制運賃」が適用されています。 距離制運賃 初乗り運賃を支払うことで一定距離内の移動が可能。その後は、移動した距離ごとにタクシー運賃が加算されていくシステムです。 都道府県や地域によって、初乗り運賃や加算距離は異なります。たとえば東京都では、初乗り430円で1052mまで移動可能で、その後233mごとに80円が加算されます。 時間距離併用制運賃 信号待ちや渋滞で走行速度が10km以下になった場合や、乗客側の都合でタクシーを待機させる場合に適用され、1分25秒までごとに80円が加算されます。 他にも、迎車料金や早朝予約料金など各種サービス料金は、タクシー会社によって異なります。ぜひチェックしてみてください。 　 タクシー費用は財務会計でどのように計上される？ タクシー費用は、その利用目的により「旅費交通費」「接待交際費」の2種類の費目に分けて計上されます。 一般的には、利用目的によって以下の通りに分類されることが多いでしょう。 しかし、上記は一般的な基準です。企業によっては、会計上の手間を省くためにどちらかの費目だけでタクシー費用を計上している企業もあります。 費目の見落としから、経費削減の余地を残してしまうことがないよう、「旅費交通費」「接待交際費」の2つの費目で利用状況を確認してみましょう。 　　 タクシー費用削減のポイント タクシーの乗車料金は、「タクシー会社によって料金が変わる」ということがありません。 そのため、タクシー